在起伏多变的市场环境中，印度尼西亚曾经繁荣的石油和天然气行业近年来处境艰难。曾是石油出口国和石油输出国组织（OPEC）成员国的印尼面临原油产量大幅下降，而燃料需求显著上升的困境，不得不依赖于进口汽油和柴油。2008年印尼遭遇金融危机冲击，之后 的2014至2015年全球石油和天然气产量过剩，并伴有需求下降以及石油自有储备下降，这一切令整个行业动荡不定。

油气行业所面临的挑战从以下的数字可见一斑：根据普华永道提供的数据，2004年至2006年，印尼油气行业为该国经济贡献了约414亿欧元（456亿美元）的产值，以及占比至少20%的全国财政收入。另据哈佛大学教授Kenneth Rogoff为世界经济论坛所撰写的一份报告，到2014年，油气行业上交税额仅占印尼国家财政收入的14%，2015年下滑至4%，2016年这一数据仅为3%。

尽管这些数据令人担忧，但政府和油气行业已采取有力措施，以期推动这个曾经强大的行业向前发展。印尼政府正在计划修订油气法律，通过提高监管确定性来鼓励投资。印尼总统佐科•维多多(Joko Widodo)在2019年1月对路透社表示，这些监管改革旨在提高油气行业的效率、透明度、便利性和可持续性，从而为国民经济创造附加值。

更好地掌握备件数据的确对提升采购效率大有帮助。
印度尼西亚油气监管机构SKK Migas的资产管理负责人Achmad Riad

印尼油气监管机构SKK Migas资产管理负责人Achmad Riad表示：“油气行业仍然是政府收入的最大来源之一，并且每年仍有投资增值。我们面临的挑战在于运营效率，尤其是如何更好地收回油气资产利用成本，因为我们持有的大多数产品分成合同都基于成本回收业务模式。”

优化采购流程

提高油气行业运营效率的一个关键途径是改进采购流程。由于深受庞大零部件库存的困扰，该行业在库存管理方面存在短板。SKK Migas已着手解决这一问题，通过推出国家采购通用设备的战略，实施简化采购政策和清理重复材料相关措施，为油气行业提供支持。

印尼最大的国有企业——印尼国家能源公司PT Pertamina是实施这些举措的公司之一。和印尼其他石油和天然气公司一样，Pertamina面临着不容忽视的物流问题。Pertamina致力于满足客户需求，其库存中约有80万件各类物料，但缺乏有效的物料管理和跟踪方法。另一家大型石油和天然气公司——印尼国家石油公司(Petronas Carigali Indonesia)也面临类似挑战，缺少管理庞大库存的标准，而库存问题会导致成本高企。这两家公司都要求进行库存简化，SKF正好拥有相应的解决方案。对于Pertamina公司的高级采购经理Satya Nugraha来说，公司急需这套解决方案解决棘手的难题，尤其是考虑到Pertamina作为财富500强企业活跃于油气行业的上下游，因此无法放慢速度。公司在印尼各地设有炼油厂，日产量达100万桶。作为Pertamina的长期轴承供应商，SKF提供了一个目录管理工具，帮助Pertamina改进物料数据、审查、清理并扩展物料目录。

但Pertamina在仓库中遇到了问题。管理这样一个庞大而复杂的公司十分具有挑战性，而缺乏物料管理方法已造成了杂乱无章的局面。这不仅令人沮丧，而且代价高昂，因为它占用了额外的资本，并使跨领域合作和未来系统一体化变得更加艰难。由于缺乏充分的物料描述， Pertamina的采购团队无法提供所需的正确备件，而且也没有可靠的基础进行大宗采购。改进采购成为Pertamina的重中之重，包括形成合适的物料和备件描述方法并编纂标准。

Nugraha 表示：“这对高价值库存产生了显著影响，我们发现很多重复的物品编号，产品信息不充分，还有已淘汰或损坏的部件。我们在准确追踪所需库存方面也存在困难，这也影响了采购过程和采购效率，不利于备件的准备。我们知道，这是因为我们过去对物料处理不当，我们在物品编号方面缺乏统一规则和标准化。”

自2018年12月该项目启动以来，Pertamina已经审查了约7万个物件。到目前为止，重复部件已减少25%，Nugraha预计到2021年，公司将实现重复物件减少35%和成本降低40%两大目标。如今公司拥有采用油气行业国际编码的明确且规范的采购说明。此外，这套措施还极大地提高了在B2B（工业4.0）平台上实现供应链系统集成的潜力。

SKF的解决方案使用了壳牌公司物料和设备标准及编码方法，对物料数据进行了标准化汇编和映射，这个方法创建于1932年，最初仅供壳牌公司内部使用，后来允许出售给任何愿意付费使用的公司。SKF提供了质量保证和质量控制程序、全面培训以及用于部署目录管理工具的执行车间。

对Pertamina公司来说，选择SKF的原因显而易见，因为SKF拥有开展类似项目的经验，包括在油气行业中积累的项目经验。Nugraha说：“这个项目对Pertamina公司非常重要，它已经成为一个全国性的项目，我们从中吸取了很多经验，比如在企业层面做好准备来支持这个项目、标准化以及更好的工作方式等。”

物料管理对油气行业日益重要

遭遇这种局面的不止Pertamina一家企业。在油气行业中，许多公司都忽视了物料管理在成本上升时期具有的减少支出的关键作用。在这些企业中，未建立起恰当的处理流程，且库存中物品归属不够明晰。有些物品可能早在十年前就已在库存中，有些物品则在项目完成后从此被遗忘。在一个快速发展的行业，物料管理变得尤为重要。

Petronas Carigali印尼公司正面临这一困境。Petronas Carigali的总部位于马来西亚，在印尼签有一份产品分成合同。鉴于油价下跌，大量技术和监管问题令情况愈加复杂，公司希望尽其所能提高效率。

Petronas Carigali印尼公司供应链管理高级经理Fery Sarjana解释说，公司在库存管理方面缺乏标准化，没有建立相关系统帮助编纂物品目录以及避免物品重复。公司决定采用SKF目录管理工具，建立一套标准目录和一个能够识别重复、现有和新物品的系统，从而解决物品重复问题并提升库存价值。

Sarjana说：“识别重复库存、获得正确产品规格以及轻松创建库存非常有用。识别重复库存将有助于我们优化现有库存的利用率。”

对SKK Migas的Achmad Riad来说，这正是他的意图所在。他表示：“更好地掌握备件数据的确对提升采购效率大有帮助。”他表示截至2019年11月， Petronas公司通过优化物料实现的潜在直接节约达到730万美元（660万欧元）。

对于一个打算变得更加强大、更加高效的行业来说，不畏艰难、逆风前行确实是个好消息。